發布時間2017-12-15 10:41:45
杭州百步會展服務有限公司是杭州百步中心旗下的重要企業,杭州市會議展覽業協會會員單位,杭州市科技協會重要合作伙伴,浙江大學經濟管理學院指定服務單位。公司主要為各類會議提供從會議策劃、住宿安排、會場布置、車輛安排、旅游考察、禮儀服務、攝影攝像、資料制作、禮品采購、接機送機、網站制作到會議流程安排等一系列會議一站式服務。公司同時提供大型展覽和演出的策劃執行、大屏幕投影設備、同聲傳譯設備、燈光音響演出設備,展臺設計搭建、舞臺特裝等。公司成立以來,先后承辦了二十余場會議和展覽,為十多家單位提供過配套服務,積累了豐富的大型國際國內會議和會展服務經驗,已經成為杭州市會展行業的佼佼者。
我們的優勢
省時——熟悉商務會議、學術會議的各個環節,能最快時間給出最詳細的方案
省力——您只要說出需要達到的目的,剩余的都交給我們
省錢――我們有良好的合作伙伴,酒店、交通、旅游、設施設備等,以批發的價格,達到五星的服務
專業——我們有專業的服務團隊,為您打造會議會展管家式的服務
快速——任何問題,24小時之內給到您想要的答案
領導致詞
服務內容
一、會前準備:
— 1.明確會議的性質、目的、要求
— 2.根據會議主辦方要求對會議各項活動進行策劃并設計會議日程
— 3.選擇會議下榻賓館、會場、餐飲等地點并邀請主辦方人員實地考察、確定
— 4.擬定會議、住宿、餐飲、旅游、交通等活動計劃及經費預算
— 5.協商、確定、簽訂合同
— 6.確定邀請嘉賓及與會代表
— 7.嘉賓、與會代表的信息匯總與安排
— 8.會議資料制作
— 9.會議禮品的設計和制作
— 10.會議網站設計與維護
二 、會中服務
— 1.全天候接機、接站
— 2.賓館大堂設接待處,負責簽到、住宿安排、收取會務費、信息收集及資料等發放
— 3.會議中各項禮儀服務
— 4.餐飲、旅游、考察等安排、服務
— 5.會議期間用車調度與安排
— 6.返程票務服務
— 7.制作通訊錄并發送
— 8.會議財務服務
— 三 會后總結
— 1.全天候送機、送站
— 2.清理各場館會務用品、展品等
— 3.對帳結算
— 4.征求意見、建議進行總結