近年來，處身“互聯(lián)網(wǎng)+”的跨界環(huán)境下，會(huì)展人接觸到很多不同行業(yè)和領(lǐng)域，并改變了固有的工作習(xí)慣。作為從業(yè)20余年的老會(huì)展人，筆者深知會(huì)展行業(yè)的辛苦。無論是會(huì)展的主辦方，還是執(zhí)行服務(wù)方，或會(huì)展場館方，一旦將目標(biāo)確立在打造品牌上，其團(tuán)隊(duì)的加班現(xiàn)象可比拼互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的創(chuàng)業(yè)企業(yè)，辛苦程度不言而喻。

那么，是什么造成會(huì)展人要拼命？眾所周知，會(huì)展是一個(gè)時(shí)間周期緊張、內(nèi)容龐雜、變數(shù)大的行業(yè)。如展會(huì)開幕時(shí)間是固定的，因此不管工作量有多少，到了時(shí)間都要保證準(zhǔn)時(shí)開幕，工作人員必須加班加點(diǎn)并高質(zhì)量完成。再比如，展覽的策劃方案和工作計(jì)劃，往往又需要領(lǐng)導(dǎo)或客戶方層層審核，因此方案或者各項(xiàng)設(shè)計(jì)總是要來來回回修改多次才能通過。另外，很多展覽機(jī)構(gòu)沒有完善的互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)，工作效率較低，團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作不夠，這些都是造成會(huì)展業(yè)從業(yè)者勞動(dòng)強(qiáng)度較大的原因。

會(huì)展人如何才能不拼命工作，又能達(dá)到好的效果？筆者建議，會(huì)展人要利用互聯(lián)網(wǎng)提高效率、加強(qiáng)協(xié)作，這樣可以省去加班，多出時(shí)間鍛煉身體，正常作息。以筆者為例，從會(huì)展業(yè)跨界到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)后，工作時(shí)間只是原來的三分之一，但工作效率卻是原來的倍數(shù)。借此，推薦幾個(gè)提升工作效率的方法：

善于用好智能手機(jī)的各類應(yīng)用，提高工作效率、節(jié)省時(shí)間。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人工智能的技術(shù)離我們并不遠(yuǎn)，手機(jī)安裝語音和圖像識(shí)別，如科大訊飛輸入法、搜狗輸入法、百度輸入法等，不用再花大量時(shí)間在電腦前用手工輸入。另外，會(huì)展業(yè)務(wù)中有大量名片需要錄入，而現(xiàn)在的圖像識(shí)別OCR技術(shù)已經(jīng)非常完善，可用名片全能王手機(jī)App來管理大量名片。如果是紙質(zhì)文稿，也可以用手機(jī)的ORC識(shí)別軟件進(jìn)行錄入完成。有些人認(rèn)為，手機(jī)操作屏幕太小不方便，但由于手機(jī)的很多智能應(yīng)用，在處理會(huì)展業(yè)務(wù)中的文字、圖片，甚至視頻中簡單的一些功能，用手機(jī)解決要比PC端便捷的多。主要是，用好手機(jī)端，可以有效地利用碎片時(shí)間。因此，會(huì)極大地的提高工作效率，節(jié)約時(shí)間成本。

將微信功能完全發(fā)揮到極致。目前，大多數(shù)會(huì)展主辦者都非常重視微信的訂閱號(hào)，期待用微信訂閱號(hào)吸引更多粉絲，而現(xiàn)在微信公眾訂閱號(hào)的粘性已大大降低，盡管有很多粉絲關(guān)注，但并不在第二級(jí)頁面去打開訂閱號(hào)閱讀文章。那如何發(fā)揮微信的最大效果，以下有兩點(diǎn)小建議：

第一，團(tuán)隊(duì)所有成員要養(yǎng)成與客戶加微信的習(xí)慣。因?yàn)檫€有為數(shù)不少的展覽人認(rèn)為，微信是私人圈、朋友圈之間的交流工具，并不習(xí)慣于把它用于業(yè)務(wù)聯(lián)系客戶，沒有納入工作范疇。但由于現(xiàn)在每一個(gè)商務(wù)用戶都是在使用微信處理業(yè)務(wù)，也就是說微信是最好的交流工具和營銷平臺(tái)。

第二， 用好微信的標(biāo)簽功能，并即時(shí)作好客戶備注。把客戶的主要領(lǐng)域、產(chǎn)品分類，且要與客戶保持聯(lián)絡(luò)增加信任度。此外，微信分享的文章要有互動(dòng)功能，如加上觀眾注冊(cè)、展商報(bào)名等鏈接，這樣才能夠形成傳播營銷的閉環(huán)，帶動(dòng)會(huì)展業(yè)務(wù)的發(fā)展，如果能夠直接將數(shù)據(jù)寫入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，效率就會(huì)更高、更完善。

以上兩點(diǎn)建議，僅是從業(yè)務(wù)人員的角度，不用額外增加任何投入，只需要業(yè)務(wù)人員改變工作習(xí)慣、改變認(rèn)知，就能做到提高效率，節(jié)約時(shí)間。從整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率提升來看，企業(yè)則是要建立統(tǒng)一的基于云的管理系統(tǒng)，這是加強(qiáng)協(xié)作、提高效率的根本。會(huì)展業(yè)的從業(yè)人員要與時(shí)俱進(jìn)，善于使用科技工具解決實(shí)際業(yè)務(wù)。（作者系道同共創(chuàng)（北京）科技有限公司CEO）

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（來源：中國貿(mào)易報(bào)）