外貿企業如何讓展會營銷更有效？
據業內分析企業以參加展覽的形式拓展市場的成本費用要比其他傳統形式節省40%以上，同時還大大縮短了促銷時間。展會是經濟貿易活動中不可或缺的重要行業，尤其是科學和技術的進步所帶來的新產呂和新技術，借助展覽會的形式推廣，起到了事半功倍的效果。
對于中小型企業來說，對展覽會的選擇至關重要。那么企業應如何把握"展覽營銷"，創造最大限度的效益呢?
一、企業要選擇有效的展會
1、企業考慮展會的知名度，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參加的是新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業中的號召力如何。
2、考慮展覽內容，現在的展覽日趨專業化，參展商事先要了解清楚展覽會選擇與產品同一主題的的展覽會，避免誤入”歧途”。
3、參展企業還須對辦展的場地、收費標準和同行對參展的態度等因素加以詳細了解，以此作為對該展覽會最后的質量評估依據，決定是否報名參展。
二、企業要做好參展的工作
當企業報名決定參展后，不僅要了解參展的知識外(推薦學問會展參展知識)，還必須做好參展個階段的準備工作，同時擬定一份詳細的參展方案，并圍繞方案仔細認真地完成各項工作：
(一)、展前準備工作
1、設計、制定展位布置方案，為了取得好的展示效果，重點突出企業形象，這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創意，還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。
2、設計與包裝展品，向參觀商、目標客戶展示展品是參展活動中的一項重要環節，據會展行業信息顯示，包裝獨特鮮明、醒目的擺設、運用關、電、聲，在配合圖片、影視和精煉的文字說明的產品極度受參展商和目標觀眾的廣泛關注。
3、宣傳資料的編寫制作，根據不同的參展主題、參展目的，須要制定不同的參展口號，編寫不同的宣傳資料，而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。
4、參展工作人員的培訓，參展工作人員的言行，無疑是企業形象、企業文化的最具代表和反映。
5、紀念品的制作，對于參觀商、廣大觀眾而言，一份設計精美、寓意深刻的紀念品，更能起到加深印象，保持更長時間的宣傳效果。
(二)、展期工作
1、了解行業的發展趨勢以及觀察業內的發展動態，收集各種有價的客戶信息和業內信息。
2、大力開展各項宣傳公關工作;重點選擇拜訪一些目標參展商和潛在客戶，相互交換資料，進一步與之建立合作伙伴關系;推廣合作項目，努力尋求合作伙伴。
3、積極參與展覽會安排的各項行業交流活動，通過演講、辦專題講座等形式，大力宣傳企業文化、樹立企業(產品)品牌形象。
4、在展覽現場舉行展品的演示說明會，派發企業(產品)宣傳資料，有選擇性地予目標客戶贈送紀念品。
(三)、展后工作
1、展后總結;有相當部分參展人員，在撤展后便"勝利大逃亡"，回到單位后把收集到的名片上繳或安排錄入電腦，就算完成參展任務了。其實，企業還應該就本次參展的各項工作執行情況，進行一次全面總結。與其他展商企業進行比較，找出成功與不足，吸收經驗，爭取在今后的參展機會上，操作得更加完美，使企業的參展水平、質量不斷提高。
2、合理利用信息，跟蹤客戶;對展覽會上收集到的有價信息，應進行分類研究;對重點客戶、潛在客戶，應及時進行會后跟蹤聯絡。
3、重新調整企業發展戰略;根據展后所掌握的行業發展趨勢和業內動態，企業應致力于尋找自身存在的差距和不足，盡快重新調整、優化生產結構、管理水平，確定企業新的發展戰略、新的目標任務。
就貿易性質的展覽會而言，有個美國商人下了這樣的定義：在最短的時間時在，在最小的空間里，用最少的成本做出最大的生意。但是這個所謂的定義更像是一個描述。
