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2個小時，8000個展位一搶而空！即將于4月在重慶舉辦的第五十五屆全國制藥機械博覽會，在年初發布展位信息后，受到企業熱捧。截至目前，已有1100多家企業確定參展。從1991年的100家參展企業，到目前的1000多家企業，全國制藥機械博覽會從國內展會走向國際性展會，并逐漸成為世界規模最大的制藥機械博覽會。
制藥機械，一個如此細分領域的專業展會，為何能持續保持旺盛的生命力，并吸引如此多的參展商和觀眾呢？
在展會主辦單位中國制藥裝備行業協會有關負責人看來，經由博覽會的牽線搭橋，藥企買家齊聚首，博覽會已成為行業重要的采購平臺。許多行業龍頭企業甚至是國際知名廠商，已將展覽會作為發布新品的舞臺。
另一方面，則來自展會自身的魅力。借助于超過25年大型展會管理經驗，中國制藥裝備行業協會自主研發了EIS展會信息管理系統，實現高效率、規范化、低成本辦會。
在招展環節，“2015年，利用展會信息管理系統，我們首次做到3分鐘完成展商報名登記，整個招商過程無紙化。”協會有關負責人介紹。為了解決大型展會展位分配的問題，新系統變手工調配為網站端全展館自行點選獲取展位。同時，每個展商的賬戶在同一時間只能用一臺電腦登錄展會網站并實行先點先得原則。整個點選過程，展位全公開、明碼標價，真正做到展位分配公平、公正、公開。
在最復雜的布撤展環節，面對1000多家展商、9200多個展位、1500多輛大型貨車、6000多臺套設備，借助系統進行外部車輛精確調度及內場展品裝卸管理，中國制藥裝備行業協會實現了1.5天布展、1.5天調試、15小時撤展。最快的一次，甚至做到從中午12點到第二天深夜1點，13小時撤空所有的參展設備和特裝垃圾。
“從7天布展到現在的1.5天，從24小時撤展再到15小時，效率的提升為展商節省了大量費用。”該負責人介紹，對協會而言，僅12萬平方米的展館1天光空調電費就要40萬元至60萬元，效率的提升降低了協會本身的辦會成本。
而對觀眾而言，展會信息系統的出現，改變了傳統現場填表、排隊方式，變為網站、移動終端填表，現場掃碼打印憑證入場，觀展體驗大幅提升。同時，信息化的觀眾信息采集還降低了后期信息整理的工作難度。現在，利用系統可實時自動生成觀眾信息報表，觀眾關注什么內容、關注哪個論壇等信息一目了然，有利于組織者建立起可持續、成長性觀眾數據庫，以便將來能以最小成本、最高精度吸引目標觀眾到會。
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（來源：人民日報）